由于销售量的增加及所销售产品的不断拓展,给公司发展提供了强有力的中坚力量,但随着公司的规模扩大,也带来了不少问题。
问题一:客户来电时,不能及时查询客户的基本信息、历史交易记录及服务记录。客服第一时间获取客户的基本资料、历史交易记录、当前服务状态,能够更好的把握客户的具体需求,在为客户提供优质的服务同时,能对客户推荐其它的产品信息,提高公司的销售额。
问题二:执行电话转接时,未有任何提示语音,给客户造成不好感受。客户找错咨询对象或客服遇到无法完成的服务,需执行电话转接时,给客户提供温馨的语音提示,微妙的小细节能够达到步步为营的效果。
问题三:客户来电时,不能及时准确分配对应客户的咨询业务。客户咨询业务时,通过客服技能分组规则,及时找到相应客服对客户进行服务,减少客户的等待时间,提高客户的服务满意指数。
令人兴奋不已的是,回头客系统与企业呼叫中心进行无缝融合,采用模块化软件开发思路,从而帮助用户降低服务周期,提高用户的服务质量。它将电话与办公人员信息、客户信息、业务信息相结合,以提高工作效率、切实改善工作中存在的问题为第一目宗旨。我们称它为呼叫中心模块。
1.具备基本网络电话办公功能,可实现办公电话的日常使用。
2.通过呼叫中心系统为客户提供自助咨询、投诉建议及售后等服务支持,提高客户服务效率,最大程度为客户解疑释惑,良好的服务从而锁住每一位客户。
3.记录每一次与客户的通话信息,由工作人员填写沟通结果,与该客户资料相关联,对该客户起到持续跟踪的效果,提高服务质量,有效维系老客户,开拓新客户,提高客户满意度。客户是企业的生命线,系统将有效提高客服人员的工作效率与服务质量,成为客户与公司的沟通桥梁。系统可明确查看每一位客户的历史交易记录,知己知彼,百战不殆。
4.降低企业管理和运营成本,提高企业内部管理效率及员工满意度。呼叫中心系统不是“成本中心”,而是“效益中心”,系统将从多方面有效降低客户管理成本与人力资源成本,并使办公自动化得以真正实现。呼叫中心系统不仅能够服务于客户,提高客户对企业的满意度与忠诚度,还将服务于企业内部,优化内部人员结构,提高客服人员工作效率。
5.提升公司的企业形象,增强公司实力及核心竞争力对每一家网络公司而言,公司形象至关重要,它是影响客户忠诚度的重要因素之一。在服务好客户的同时,降低企业自身运营成本,增强企业核心竞争力。
6.回头客会员系统的呼叫中心模块全面的数据统计,整体把握电话资源使用情况,客观考评工作绩效,方便易用的客户端软件提供来电客户资料自动弹屏,未接来电提醒,录音留言调听,通话清单查询,数据收发,瞬间提高工作效率,事半功倍。真正实现会员维护与会员忠诚度的统一管理。
工作原理如下:
描述:
用户拨打“坐席”电话,“USB语音盒”进行电话号码识别,将识别到的电话号码通过USB数据线发送到“坐席”电脑上,“坐席”电脑通过WEB接口将电话号码以事件的方式传入回头客会员管理系统,系统将从数据库中调用客户资料返回到“坐席”电脑并自动弹屏显示客户详细资料。以便实现客服在第一时间获取客户的基本资料、历史交易记录、当前服务状态,能够更好的把握客户的具体需求。
使用方法
1.按照原理图布署网络。
2.客户来电到服务平台,根据语音提示可自助选择服务种类(例如1进行余额查询、2人工服务)。
3.客户选择人工服务,则客服座席电脑自动弹屏显示该客户的基本资料(比如会员卡余额、消费记录、姓名等)。
4.客服在服务过程中,可以填写或更新客户备忘录、或预定、购买和咨询等。
5.客服填写本次用户交易详细信息,系统自动进行保存,以备日后查询。.
根据客户需要,是否进行其他业务选择或退出。

